Hej alla medlemmar,

Nu kommer en påminnelse om att förbereda er för att styrelsen behöver era insatser. Fiberprojektet är kostnadstungt inledningsvis, bl.a. då vi kommer försöka köpa material i långtradarlass direkt från producent för att få ner totalkostnaden.
Räkna med att vi kommer fakturera ut insatsen i 3-4 delar under 6-8 månader från januari 2018 och framåt.

För övrigt undrar vi om det finns någon som har eller vet om en uppställningsplats för ovan tänkt material. Det kan förvaras utomhus men vi vill inte att det får egna fötter innan vi använder det själva. Dessutom måste en långtradare kunna komma till att lossa. Om jag skulle få önska så är det att någon i Varekilsnäsområdet har resurserna för oss. Snälla meddela mig eller någon i styrelsen. /Renja

Fiberanläggning på gång

  Grävare klar att börja arbeta under första kvartalet 2018.

Vi har glädjen att meddela att Bjarne Rutgersson i Svanesund AB, en erfaren lokal fibergräventreprenör har tecknat avtal med oss. Med sig har han personal och en maskinpark anpassad för att leverera kvalitet. Han kommer börja så snart som möjligt under 2018. Det beror som alltid på vädret men också på att vi har klart med markägare och materialleveranser.

Har markägare inte redan blivit kontaktade så kommer vi snart och frågar om tillstånd. Parallellt ska vi ha fram tillstånd från Trafikverket och Länsstyrelsen.

Fiberkartan har ÄNTLIGEN blivit uppdaterad så som det är tänkt just nu.

Mer info snart./ Renja  

 

Projektläget efter årsmötet

Senaste nytt från Fiberprojektet!

Föreningens styrelse jobbar nu för högtryck på alla fronter med att driva projektet. I och med att vi fick våra bidrag beviljade den siste november 2016 är det nu full fart som gäller. Fokus just nu ligger på markaägaravtal (som kommer in löpande, det ena efter det andra) vilket är en förutsättning för att vi skall få gräva ner våra fiber.
Föreningen kan inte betala för markavtal till markägare, det finns inte utrymme för sådan ersättning i den prisbilden som är presenterad. Vi jobbar även med myndighetskontakter för att kunna jobba med Trafikverkets vägar där vi har stor vinning så att vi kan undvika resurskrävande sjökablar mm. Andra myndighetskontakter som vi har är exempelvis kommuner, länsstyrelsen och Jordbruksverket. Vi har även köpt in ett begagnat nodhus som skall stå på Lilla Askerön men betjäna hela föreningen. Bert-Inge Nordberg som yrkeskunnig på fronten och ingår i styrelsen är mycket nöjd med köpet. Vi jobbar vidare med samarbeten med fiberföreningar på Orust och Tjörn inom de delar som vi har gemensam nytta av , exempelvis samförläggning.
Vid kommer att ha årsmötet den 26:e mars hölls det en presentation om föreningens verksamhet som beskrev nuläget och framtidsplanerna. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att köpa in anläggningen som utförandeentreprenader vilket styrelsen kommer att jobba med för att göra det på bästa möjliga sätt. Alternativet att sälja av till en kommersiell aktör är efter årsmötet inte aktuellt då vi i det läget dels mister kontrollen för framtiden vad gäller taxor och liknande, dels lämnar dessa i dag inga garantier för när de kan vara färdiga då även dessa lider av högkonjunkturen i entreprenadbranschen. Vi har nu behov av upplagsplatser för material under byggtiden, den som äger mark som kan upplåtas under byggtiden är mycket välkommen att mejla in om detta till föreningen.
Vi har i ansökan hos Jordbruksverket möjlighet att inrymma 280 medlemmar som kan få bidragsberättigad fiber. I dagsläget är vi 226. De som kommer in efter att denna kvot är fyllde eller efter att entreprenaderna är upphandlade kommer att få en väsentligt annorlunda prisbild. Ansökningar från nu och framåt belastas enligt årsmötes beslut med en retroaktiv årsavgift på 500kr.
Anläggningen skall vara driftsatt senast den 31 december 2018.

Kontakta oss gärna om du undrar över något!

Styrelsen

Årsmötet

Tack för att så många kom och gjorde årsmötet intressant och visade sitt stöd för styrelsen som nästan i sin helhet blir kvar kommande period. Under vintern lyckades styrelsen få en person att agera valberedning (mycket proffesionellt) och vi skulle uppskatta om någon mer, helst från L:a Askerön eller Varekilsnäs/Säckebäck kan bistå med en – två till.

I övrigt godkändes de nya stadgeändringarna och är därmed de som gäller framöver.

Propositionen om att arbeta med två utförandeentreprenader bifölls också, vilket ger förhoppningar om att kunna starta så tidigt som möjligt. Se gärna senaste uppdateringen i projektet.

Under dokument kommer såväl årsmötesprotokoll som revisionsberättelse och stadgar finnas.

Årsmötesprotokollet Årsredovisningen Nya stadgarna Revisionsberättelse

Årsmöte 26/3 2017 kl. 11.00 på Stala Bygdegård

Årsmöte söndag 26 Mars 2017

 Kl: 11.00 i Stala Bygdegård

Nu är det dags att ha vår tredje årsstämma i föreningen.

Det skall bestämmas vilka som skall styra föreningen!

Hur går vi vidare!

Nu när får vi beslut, när kan vi sätta igång!

Alla medlemmar är Hjärtligt Välkomna.

Askerön/Säckebäck Fiber

Hans Oscarsson

Sekreterare

Dagordning årsmöte 170326

Årsredovisning 2016

Budget 2017

Proposition 1 Stadgeändringar och 2 Upphandlingsmodell

Förslag till nya stadgar

Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar

EU-bidraget är beviljat 2016-11-30

Det är med stor glädje vi kan meddela att vi har fått EU-bidraget beviljat.

Vi arbetar med markavtal, har startat en utredning om anläggningen ska dras via sjökabel eller via vägbankarna till Lilla Askerön och har förberett några alternativa dragningar på olika ställen i området.

Nu ska ett anbudsunderlag färdigställas för den planerade totalentreprenaden, enligt de regler som gäller för bidragsansökan. Vi hoppas att grävning ska påbörjas så snart vi har en entreprenör.

Glöm nu inte att bidraget betalas när projektet är avslutat. Vi finansierar byggnationen med våra insatser samt ett lån från Orust Sparbank under byggtiden. Återbetalning av lånet sker med bidragspengarna, så vår kostnad är räntan under lånetiden.

När vi vet datum för byggstart kan vi besluta om betalningsdatum för insatsen. Besked kommer här så fort vi vet mer.

Årsmötet 2016

Årsmötet 24/4 var välbesökt.

I enlighet med stämmans dagordning justerad med flytt av § 14 till före §11 fastställdes mötet.

Hans Oscarsson valdes till mötets ordförande och Torwald Cullberg till sekreterare.

Årsredovisningen, med stöd av revisionsberättelsen godkändes av årsmötet, samtårets förlust balanserades enligt styrelsens förslag.

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.

För 2016 föreslogs en ersättning om 5000 kr att fördelas i styrelsen samt 2000 kr i ersättning till revisor/erna.

Mötets deltagare fick en genomgång av var föreningen står rörande fiberanläggningen och tillhörande EU-bidragsansökan. I dagsläget har vi fått ett muntligt besked om att vi ska få besked i slutet på juni rörande bidraget. I övrigt så har styrelsen fått proposition 3 angående möjlighet att undersöka icke bidragsfinansierade alternativ godkänd. Om det finns anledning att gå vidare i den riktningen så ska detta fastslås på en extra årsstämma innan avtal skrivs.

Proposition 1 var ett antal ändringar i stadgarna vilka ska förtydliga innebörden av medlemskapet och rätta till dagordningen på årsstämman samt en komplettering av hur rösträtt får hanteras.

Proposition 2 var att föreningen ska anlita extern revisionsbyrå som komplement till revisorn för att granska kommande bokföring och årsbokslut då det kommer hanteras stora summor pengar varav föreningens medlemmar lämnar från sig en stor del.

Föreningen har fått en till stora delar ny och större styrelse.

På konstitutionsmötet direkt efter årsmötet valdes Kent Andersson till ordförande, Hans Oscarsson till sekreterare och kvar står Anders Carlsson som kassör. Övriga styrelseledarmöter utgörs av Bert-Inge Nordberg och Stefan Olsson. Till suppleanter omvaldes Rolf Wadlund och Arne Olsson och mötet konstateraratt det är en vakans som suppleant att fylla. Renja Oscarsson kommer fortsätta vara medlemsregistrerare och ekonomiadministratör som stöd till kassören Anders Carlsson.

Till revisor omvaldes Anne-Mari Bjärnlind och Björn Hellin valdes till revisorsuppleant.

Årsstämman kan också konstatera att det saknades förslag till valberedning vilket behöver åtgärdas inför nästa årsstämma.

Se nedan bifogade dokument som också finns under dokument:

Årsmötesprotokollet påskrivet

Stadgar inkl ändringar 20160424

Bilaga 1 Röstlängd

Bilaga 2 Årsredovisning inkl budgetförslag       Bilaga 3 Revisionsberättelse 2016

Bilaga 4 Bildspel info fiberprojektet

Proposition 1 föreningsstämman 2016    Proposition 2 föreningsstämman 2016     Proposition 3 föreningsstämman 2016

Årsmöte 24/4 kl. 11.00 i Stala Bygdegård

Förening stämma söndag 24 April

 Kl: 11.00 i Stala Bygdegård

 

Nu är det dags att ha vår andra årsstämma i föreningen.

Det skall bestämmas vilka som skall styra föreningen!

Hur går vi vidare!

När får vi beslut och när kan vi sätta igång!

 

Alla medlemmar är Hjärtligt Välkomna.

Askerön/Säckebäck Fiber

Torwald Cullberg

Sekreterare

Kallelse till årstämma 2016-04-24

Årsredovisning 2015 Fiber 160207

Proposition 1 föreningsstämman 2016

Proposition 2 föreningsstämman 2016

Proposition 3 föreningsstämman 2016

Budget 2016 föreningens verksamhet

 

Datum för årsmöte 24/4 kl. 11.00 info inför det mm.

Rapport från styrelsemöte 7:e februari

Vi räknar med att vi kommer att ställa ett nodskåp på Lilla Askerön som skall betjäna hela föreningen. Det skall ha plats för framtida utbyggnader och således vara dimensionerat för 6-700 anslutningar.

Kassören kommer under vecka 7 att upprätta en förteckning över de markägare som berörs med nätförläggning över sina ägor och därefter kommer dessa att kontaktas för upprättande av markägaravtal så att det är förberett när vi senare kan påbörja arbetet.

Motioner till årsmötet skall vara inne senast den 23:e mars för att kunna behandlas på årsmötet.

Årsmötet kommer att äga rum den 24:e april och särskild kallelse om detta kommer i början av april. Utskick även via epost och till de som inte har det, via post.

Kassören och administratören har varit på möte hos Orust kommun och blivit uppdaterade om myndighetshanteringen av föreningarna. Vi har bland annat fått reda på att Jordbruksverket och Länsstyrelsen som inte delat ut några bidrag till fiberföreningar under förra året räknar med att kunna påbörja ärendebehandlingar  from 14:e mars igen.

Det är mycket som skall fram innan vi kan komma igång, kontakter med Länsstyrelsen, Trafikverket, Ledningskoll, för att hantera frågor angående fornminnen och miljö, sjökabelförläggningar, passerande trafik mm.  Framför allt inväntar vi ett bidrags beviljande vilket är avgörande med nuvarande upplägg. Om vi inte får bidrag är det inte kört men vi få troligen se över vilket upplägg vi vill gå vidare med i ett sådant fall.

Då föreningen räknar med att komma in i en byggande period under nästa mandatperiod har vi för avsikt att utöka styrelsen. Du som känner att du kan tillföra kapacitet eller har en granne som är medlem i föreningen och har erfarenhet av att driva projekt ombedes kontakta  valberedningen. Det är vi medlemmar som är föreningen och ett lyckat projekt bygger på att vi själva engagerar oss, inte någon annan.

Denna information kommer i modifierad form skickas till samtliga medlemmar redan nu, så om ni saknar epost eller brev önskar vi få veta det för att se om vår information är fel.

EU-bidragsansökan och samrådsmöte diskuterades på mötet den 22/10

Vi är nu 223 medlemmar varav 203 har skrivit anläggningsavtal, 8 nya avtal godkändes.

Vi hade ett samrådsmöte 20/10 med Orust fibersamordnare, Per Linnér, för avstämning och diskussion rörande kommunens ambition att skapa ett stamnät. Orust kommun har drivit den frågan och har tillsammans med VG Regionen beslut om att finansiera det till 100%. För vår del betyder det att sträckan fram till nodhuset  finansieras till 50% av VG-regionen och Orust söker en lösning för att varje kommun ska betala 1/3 av restrerande kostnad. Tjörn har tackat nej utan fundering, Stenungsund har inte lämnat svar än.

Vi har beslutat att de som betalat in pengar men inte skrivit avtal ska kontaktas för att få sina pengar återbetalda, då dessa är direkt kopplade till att vi har ett anläggningsavtal, det ska vara gjort innan bokslutsdagen.

Vi håller på att ta fram en lista på markägare som ska kontaktas för att börja skriva markägaravtal baserat på VG-regionens mall som är anpassad till nuvarande EU-bidragsregler.

I övrigt så har vi fått besked om att EU-bidragen inte kommer att beslutas förrän TIDIGAST i sista veckan i februari 2016, då Jordbruksverkets datasystem för att hantera ansökningarna inte fungerar innan dess.

Fiberkartan har varit trasig (ej synts) vilket ska rättas till. Likaså har projekttidplanen granskats och det har inte hänt så mycket, men den ska uppdateras med tidpunkter för EU-bidragsansökans datum och förlängd tid för markavtalsarbetet.

« Äldre inlägg