Författare: fiberadmin (sida 2 av 2)

Årsmöte 24/4 kl. 11.00
i Stala Bygdegård

Förening stämma söndag 24 April

 Kl: 11.00 i Stala Bygdegård

Nu är det dags att ha vår andra årsstämma i föreningen. Det skall bestämmas vilka som skall styra föreningen! Hur går vi vidare! När får vi beslut och när kan vi sätta igång!

Alla medlemmar är Hjärtligt Välkomna.

Askerön/Säckebäck Fiber

Torwald Cullberg
Sekreterare

Kallelse till årstämma 2016-04-24
Årsredovisning 2015 Fiber 160207
Proposition 1 föreningsstämman 2016
Proposition 2 föreningsstämman 2016
Proposition 3 föreningsstämman 2016
Budget 2016 föreningens verksamhet

Datum för årsmöte 24/4 kl. 11.00 info inför det mm.

Rapport från styrelsemöte 7:e februari

Vi räknar med att vi kommer att ställa ett nodskåp på Lilla Askerön som skall betjäna hela föreningen. Det skall ha plats för framtida utbyggnader och således vara dimensionerat för 6-700 anslutningar.

Kassören kommer under vecka 7 att upprätta en förteckning över de markägare som berörs med nätförläggning över sina ägor och därefter kommer dessa att kontaktas för upprättande av markägaravtal så att det är förberett när vi senare kan påbörja arbetet.

Motioner till årsmötet skall vara inne senast den 23:e mars för att kunna behandlas på årsmötet.

Årsmötet kommer att äga rum den 24:e april och särskild kallelse om detta kommer i början av april. Utskick även via epost och till de som inte har det, via post.

Kassören och administratören har varit på möte hos Orust kommun och blivit uppdaterade om myndighetshanteringen av föreningarna. Vi har bland annat fått reda på att Jordbruksverket och Länsstyrelsen som inte delat ut några bidrag till fiberföreningar under förra året räknar med att kunna påbörja ärendebehandlingar  from 14:e mars igen.

Det är mycket som skall fram innan vi kan komma igång, kontakter med Länsstyrelsen, Trafikverket, Ledningskoll, för att hantera frågor angående fornminnen och miljö, sjökabelförläggningar, passerande trafik mm.  Framför allt inväntar vi ett bidrags beviljande vilket är avgörande med nuvarande upplägg. Om vi inte får bidrag är det inte kört men vi få troligen se över vilket upplägg vi vill gå vidare med i ett sådant fall.

Då föreningen räknar med att komma in i en byggande period under nästa mandatperiod har vi för avsikt att utöka styrelsen. Du som känner att du kan tillföra kapacitet eller har en granne som är medlem i föreningen och har erfarenhet av att driva projekt ombedes kontakta  valberedningen. Det är vi medlemmar som är föreningen och ett lyckat projekt bygger på att vi själva engagerar oss, inte någon annan.

Denna information kommer i modifierad form skickas till samtliga medlemmar redan nu, så om ni saknar epost eller brev önskar vi få veta det för att se om vår information är fel.

EU-bidragsansökan och samrådsmöte diskuterades på mötet den 22/10

Vi är nu 223 medlemmar varav 203 har skrivit anläggningsavtal, 8 nya avtal godkändes.

Vi hade ett samrådsmöte 20/10 med Orust fibersamordnare, Per Linnér, för avstämning och diskussion rörande kommunens ambition att skapa ett stamnät. Orust kommun har drivit den frågan och har tillsammans med VG Regionen beslut om att finansiera det till 100%. För vår del betyder det att sträckan fram till nodhuset  finansieras till 50% av VG-regionen och Orust söker en lösning för att varje kommun ska betala 1/3 av restrerande kostnad. Tjörn har tackat nej utan fundering, Stenungsund har inte lämnat svar än.

Vi har beslutat att de som betalat in pengar men inte skrivit avtal ska kontaktas för att få sina pengar återbetalda, då dessa är direkt kopplade till att vi har ett anläggningsavtal, det ska vara gjort innan bokslutsdagen.

Vi håller på att ta fram en lista på markägare som ska kontaktas för att börja skriva markägaravtal baserat på VG-regionens mall som är anpassad till nuvarande EU-bidragsregler.

I övrigt så har vi fått besked om att EU-bidragen inte kommer att beslutas förrän TIDIGAST i sista veckan i februari 2016, då Jordbruksverkets datasystem för att hantera ansökningarna inte fungerar innan dess.

Fiberkartan har varit trasig (ej synts) vilket ska rättas till. Likaså har projekttidplanen granskats och det har inte hänt så mycket, men den ska uppdateras med tidpunkter för EU-bidragsansökans datum och förlängd tid för markavtalsarbetet.

Mötet 27/9 präglades av oro för
hur viktningstalet påverkar vår
chans att få bidrag

En sammanfattning av styrelsemötet 27/9.

Vi hade besök av Tjörns kommuns fibersamordnare, Per Persson, och diskuterade läget med honom. Vi framförde skarp kritik för kommunens hantering av underlag för att ta fram ett förfrågningsunderlag. Vi har konstaterat att fiberföreningen har startat och drivs av idella krafter för att skapa en kommunikationslösning i en kommundel som är glesbefolkad. Detta är en del av den bredbandspolitik som Tjörns kommun själva har formulerat. Föreningen har av de 2 andra kommunerna stöttats med råd och kartmaterial för att lösa dessa uppgifter. Tjörns kommun vill ha betalt, mycket betalt för deras kartor.  Föreningen har löst detta på annat sätt. Samråd för bredbandsstöd har erhållit av Orust kommun och arkiverats.

Vi är nu 220 st medlemmar och 24 nya anläggningsavtal godkändes.

Bynet har hållt en genomgång med representanter för styrelsen rörande kommande markavtalsförhandlingar.

Vi har stött på problem rörande viktningstalet för antalet anslutna fastigheter med personer som är skrivna på fastigheten. För att Jordbruksverket ska kunna placera samtliga ansökningar i en kö för att fördela bidraget så är detta ett tungt viktningstal. Över 75% fastboende är möjligheten att komma högt upp i listan = ökade chans att få del av EU-bidragspengar. Vi ligger mellan 60-65% fastboende som är medlemmar. Som vi tolkar detta kan det betyda att vi inte får EU-bidrag nu. Trösten är att när Jordbruksverkets system för utbetalningar av stöd är i gång har de givit besked om att de planerar att ha 4 tillfällen/år som de delar ut stöd. Får vi inte nu så finns det snart chans att söka igen.

Vi har konstaterat att styrelsen behöver förstärkning, särskilt med förslag till årsmötet på ordförande.

Avtal och EU-bidragsansökan

Hej!

Vårt arbete med att kontakta medlemmar som saknar avtal är nästan färdigt. Fortsatt några dagar till har vi chans att få EU-bidrag för nytillkomna, men möjligheten att ändra i den EU-bidragsansökan som finns inne nu stängs i början av oktober. Vi har fortsatt möjlighet för nya medlemmar att få del av EU-bidragen, då vi inte nått gränsen i vår ansökan än.

Vår EU-bidragsansökan är en av ca 340 ansökningar som kommit in till Jordbruksverket, och besked finns om att det är ca 110 föreningar som kommer att kunna få bidrag i år. Vår köplats är därför väldigt viktig. Vi har främst problem med att de poäng som behövs är baserade på hur många fastigheter med fast boende som är med ska vara minst 75 % för högsta poäng. Vi ligger på 55-60% idag och vi kommer försöka ta kontakt med de fast boende i området som vi idag inte vet om de är intresserade eller inte av att vara med i föreningen.

Det är beslutat att EU-bidragsansökningar ska behandlas 4 ggr om året from 2016. Om vi inte kan få bidrag i år finns framtida möjlighet. Det är beslut som föreningens årsmöte måste ta.

Styrelsen har först nu blivit redo att börja söka upp berörda markägare så det arbetet kommer att starta i oktober.

Medlemsförändringar

Hej!

Föreningen har under den senaste tiden kontaktat ett antal medlemmar som saknat avtal för att stämma av om det är aktuellt att skriva avtal eller avvakta. Efter tidigare beslut om att individuellt godkänna avtalen som inkommer så är nästa styrelsemöte inplanerat till den 20/9. Det är fortfarande kvar några att fråga då det är ingångna avtal som styr om fastigheten ska ha del i fiberanläggningen.

Notera att det är fortfarande möjligt att få del av EU-bidrag vid ansökan nu. Vi har sökt för 280 fastigheter och kan höja fram till början av oktober då Jordbruksverket stänger möjligheten att ändra en ansökan.

Det finns en möjlighet att finansiera sin egen anslutningskostnad med ett lån från Orust Sparbank. Det ligger dels i dokument och här finns en länk Orust Sparbank lånelöfte enskilda 150728

Styrelsemöte 14/8

Sen rapport från senaste styrelse mötet den 14:e augusti, men vi kan rapportera följande:

  • Vi har fått en inbjudan från Orust kommuns IT ansvarig till information där vi kommer att vara representerade.
  • Vi kommer även att deltaga i Bredbandskonferens i Göteborg den 13 september, vi räknar med att åka 4 personer.
  • Orust sparbank har meddelat att de kan erbjuda lån till medlemmar som önskar för att lösa finansieringen av den enskildes anslutning.
  • Totalt är vi nu 219 personer som är intresseanmälda och eller fullvärdiga medlemmar.
  • För närvarande avvaktar vi beslut om EU-bidrag för anläggningen vilket vi hoppas få beslut om under november. (Vi missade att uppdatera vår tidplan men det har inte ändrats mer än detta. Redanm.)

Vi beslutade att:

  • Vi skall gå en utbildning för kontaktpersoner inom Bynets regi den 30:e augusti.
  • Vi har godkänt ytterligare 11 avtal under juli och augusti.
  • Tills vidare är efteranmälningsavgiften 1000kr.

Ett fåtal har betalt in pengar men inte tecknat avtal, dessa kommer att föreslås att skriva på ett avtal, annars kommer deras pengar att betalas tillbaka och intresse i anläggningen att läggas vilande och ny prövning att göras om de vill ansluta senare.

Löpande uppdatering av hemsidan göres efter varje styrelsemöte.

Vi har tagit ett steg framåt i projektet, tror vi.

Framöver kommer vi att ha en egen sida för all information rörande fiberanläggningsprojektet. Viktigast är att vi ska ha en uppdaterad projekttidplan där.

Den ska stämmas av varje styrelsemöte och första ändringen var i går. Jordbruksverket har meddelat att besked om EU-bidrag kommer tidigast i november, inte oktober som tidigare sagt. Detta påverkar våra möjligheter att slutföra upphandling av markentreprenad och systemleverantörsavtal. Samtidigt är chansen relativt liten att starta grävning förrän tidigast till våren.

Projektplan Fiberanläggning
Policy projekt fiberanläggning 150712

Ny hemsida under uppbyggnad

Vi testar med en ny hemsida som kommer byggas ut allt eftersom.  Låt oss få besked om sådant som saknas och/eller är bra.

Har ni intressanta bilder så skicka en kopia.

Nyare inlägg